Bekerja di Kantor Masih Memungkinkan, Jika...

 

Hai moms, gak kerasa ya ternyata selama ini dunia tengah mengalami disruptif yang sangat masif terkait pola dan waktu  bekerja. Soalnya, banyak perusahaan kini lebih memilih untuk membolehkan karyawannya untuk bekerja dari mana saja. Asalkan, pekerjaan tuntas sesuai deadline yang ditentukan.

Dengan kebijakan tersebut, sedikit banyak perusahaan bisa menghemat biaya pengeluaran untuk penyewaan gedung. Namun, tantangan selanjutnya sudah menanti ketika pandemi usai dan istilah “return-to-work” atau kembali bekerja di kantor akan mengemuka.

Dalam menghadapi tantangan tersebut, perusahaan perlu menerapkan strategi  tertentu untuk mempertimbangkan jarak sosial yang perlu diterapkan, menghindari kepadatan kantor, mengutamakan keselamatan dan kesehatan, serta mengoptimalkan kolaborasi tim dengan situasi terbatas.

Baca juga: Teknologi EcoStruxure dari Schneider Electric untuk Pengelolaan Data Center

Jarak sosial dan kepadatan kantor

Meskipun sebagian besar kantor sudah mulai mengubah ruangannya lebih terbuka, karyawan harus tetap memperhatikan protokol jaga jarak dari rekan kerja dan menggunakan meja kerja yang sudah dibersihkan sebelumnya.

Namun, bagaimana karyawan bisa tahu kalau meja tersebut sudah dibersihkan atau belum? Melansir situs resmi Schneider Electric, teknologi penginderaan (sensing technology) dan analitik digital (digital analytic) dapat dimanfaatkan. Dua teknologi itu akan membantu karyawan memvisualisasikan informasi akurat yang menunjukkan kapan ruang dibersihkan sejak penggunaan terakhirnya.

Baca juga: Hadapi Virus Corona, Manajemen Rumah Sakit Perlu Terapkan 5 Langkah Ini

Keamanan dan kesehatan di ruang kerja

Protokol kesehatan, seperti pengecekan suhu saat memasuki gedung harus senantiasa diterapkan dengan disiplin dalam menyambut era return-to-work. Namun, untuk pemanfaatan teknologi yang lebih mutakhir, perusahaan bisa menggunakan teknologi kamera termal pendeteksi suhu yang dapat diletakkan di pintu masuk lobi.

Hal ini tentu akan mengurangi biaya penambahan petugas yang harus selalu berjaga di pintu masuk. Sebab, dengan kamera termal, sistem dapat secara otomatis mendeteksi orang yang memiliki suhu tinggi dan petugas hanya perlu menindaklanjuti bila ditemukan kasus tersebut.

Kolaborasi tim

Untuk menghindari kepadatan ruang kantor yang dapat merugikan seluruh karyawan, perusahaan perlu mempertimbangkan penggunaan teknologi Schneider Electric’s Workplace Advisor dan connected room solution. 

Dengan teknologi ini, sistem akan membantu menginformasikan kondisi ruangan secara real-time, apakah jumlah karyawan yang berada di satu ruangan sudah melebihi batas maksimal yang ditentukan atau tidak.

Selain itu, teknologi tersebut bisa mengatur aliran udara dan volume udara segar secara otomatis sesuai jumlah orang yang  berada pada ruangan.

Bisa dibilang, ruang kerja yang fleksibel, terhubung (connected), dan sehat merupakan kebutuhan semua elemen karyawan dan perusahaan bisa memanfaatkan teknologi –teknologi canggih untuk mewujudkannya.

Dengan ruangan yang sehat, tentu karyawan akan lebih leluasa bekerja tanpa harus khawatir akan kesehatan dan keselamatan dirinya. Produktivitas dan efektivitas bekerja pun dapat tetap dihasilkan secara optimal.